Az adóhatóság állásfoglalása szerint nem elvárás az e-számlát használóktól az elektronikus aláírás, de nincs jobb, ha az archiválási törvénynek is meg akarnak felelni - közölte a Billzone.eu elektronikus számlázási szolgáltató.
A közlemény szerint a Billzone.eu üzemeltetői novemberben fordultak hivatalos állásfoglalásért a Nemzeti Adó és Vámhivatalhoz (NAV). Az elektronikus számlázási szolgáltató ugyanis azt tapasztalta, ügyfelei körében és az interneten is terjed az a tévhit, hogy - mivel a törvényben 2013. január 1. óta már nem szerepel, hogy digitális aláírás szükséges egy elektronikusan kiállított és átküldött számlán - elégséges lementeni az érkező file-t, kinyomtatva átadni a könyvelőnek, és esetleg el is menteni az ominózus emailt, amelyben érkezett.
A törvény azonban azt továbbra is előírja: az ilyen számlát befogadótól elvárható, hogy egyértelműen bizonyítsa, az így érkező számla a kiállítás óta semmilyen változáson nem esett át, és valóban a kiállítójától származik.
A társaság a napokban megkapta a NAV-tól a hivatalos állásfoglalást, amelyből kiderül: valóban bármi lehet e-számla (pdf, e-mail vagy egy fax-üzenet is), ha formailag megfelel a számlakiállítás követelményeinek. Ugyanakkor a számla kiállítójának és befogadójának is a NAV által elvárt archiválási szabályoknak kell megfelelnie, a 114/2007. (XII. 29.) GKM rendelethez igazodva. Márpedig ebben a rendeletben az szerepel, hogy használni kell az e-aláírást. Ha csak egy sima PDF-et kap egy cég, akkor magának kell erről gondoskodnia, különben a NAV megbüntetheti.
A Billzone.eu azt javasolja a cégeknek, hogy bátran legyenek finnyásak minden olyan szállítóval szemben, amely digitálisan alá nem írt elektronikus számlát küld, és kérjék azt papíron. Mivel a kölcsönös beleegyezés elvárás az elektronikus számlaforgalomban, egy vevőnek jogában áll megtagadni az alá nem írt e-számla befogadását. Piya Csaba, a Billzone.eu szolgáltatásáért felelős N-Ware Kft. ügyvezetője szerint nemcsak azért érdemes az elektronikusan aláírva kibocsátott számlákat választani, mert technológiailag biztosabb és kényelmesebb, hanem mert nemzetközi viszonylatban is sokkal jobb a megítélése.
Forrás: MTI, HVG, 2014. február 12.
A Gazdasági Szakemberek Fóruma szakmai közösségi portálján további, az elektronikus számlák kiállításával és befogadásával kapcsolatos írást olvashatunk itt:
http://gazdasagiforum.com/profiles/blogs/elektronikus-szamlazas-2014-20140213
Írtunk a fenti oldalon arról is, hogy elektronikus számlák fogadásához nem csak a számla szabályosságát és hitelességét kell ellenőriznünk, hanem hozzá kell tudnunk rendelni a könyvelési adatokat, és biztosítanunk kell azok szabályos őrzését is!
Az elektronikus számlák kontírozására alapvetően két módszer ismert: a könyvelési információk csatolása a bizonylathoz illetve elektronikus könyvelési rendszer használata.
Mindkét esetben az az elvárás, hogy a könyvelési információk egyértelmű hozzárendeléssel, elválaszthatatlan módon és az utólagos módosítás lehetőségét kizárva kötődjenek a bizonylatokhoz.
Vajon számlabefogadóként eleget tudunk tenni ezeknek a feltételeknek?...
Bővebben tehát e témáról, ahol folyamatosan frissítjük szakmai blogunkat az aktuális információkkal:
http://gazdasagiforum.com/profiles/blogs/elektronikus-szamlazas-2014-20140213
Hadd hívjuk fel az érdeklődők figyelmét arra is, hogy a 2014. február 18-án megrendezésre kerülő Fórumunkon az elektronikus számlázás témája is napirenden van.
A Fórumról itt tájékozódhatunk:
http://gazdasagiforum-tv.blogspot.hu/
Tájékoztató a Gazdasági Szakemberek Fórumáról:
Gazdasági Fórum tagsági csomagok és díjak:
Ha regisztrálni szeretne - akár ingyenes szakmai hírértesítőinkre is - itt kezdje:
Az adóhatóság elég összefüggéstelen tárgyalja a témát és ezt könnyű félreérti. Lássuk mi maradt ki az adóhatóság közléséből:
VálaszTörlés1.
A leglényegesebb, hogy a GKM rendeletnek nincs kihatása az adózási viszonyokra.
2 .
A PDF egy félelektronikus számla. Archiválásáról az adózó saját maga dönt. Lehet, hogy akkor teszi azt papíralapúvá, amikor arra kedve támad. Ezzel hibátlanul jár el, megfelel mind az ÁFA tv (259.§ 5), mind az számviteli tv (167.§ (5)-(6)) előírásainak.
Az elektronikus számla befogadásakor a felek megállapodása - a Ptk szabályai alapján - ráutalásos magatartással is végbemegy. Ergo ha azt számlabefogadó befogadja, akkor megkötötték a megállapodást az elektronikus számla befogadására. Bizony!
Ha az adózó a teljesítésekkel kapcsolatos iratokat elektronikusan őrzi, az üzleti ellenőrzési eljárás során keletkezett, valamint az előbb részletesen kifejtett üzleti ellenőrzési eljáráshoz felhasznált adatokat is elektronikusan kell megőriznie. A könyvelőprogramban szereplő iktatási adatok, az adatállományok összefüggése, esetlegesen (nem kötelezően) egy szállítási dokumentum, egy szerződés stb. összefüggése már megfelelő nyomvonalnak minősül, de ezt a nyomvonalat nem kell „dokumentálni”, így annak megjelenési formája sincs! Mégis a NAV az elektronikusan őrzött számlához kapcsolódó adatokra is elektronikus adattárolást gondolt „hozzá”. Ennek teljesítésére pedig a tájékoztatójába citálja a 114/2007. GKM rendeletet. Nyilván a hivatal arra gondol, hogy eztán egyetlen elektronikusan őrzött számla kapcsán a GKM rendelet előírásai szerint kell szkennelni és hitelesíteni a papíralapú dokumentumokat is. Rejtélyes, hogy a két dolog hogyan függ össze. Mindenesetre az adóhatóságnak nincs felhatalmazása a GKM rendelet ellenőrzésére és a papíralapú nyomtatás eleget tesz a Számv tv. hivatkozott szakaszainak
Köszönjük kedves Ruszin Zsolt!!
VálaszTörlés